HyQ+ Hygienemanagement bietet Ihnen nicht nur eine fortschrittliche Online-Software, für eine Hygiene-
dokumentation ohne Ordner und Papier, sondern Beratungs- und Serviceleistungen für jeden Bedarf.
Somit sorgen wir für eine effiziente Erarbeitung und eine nachhaltige Umsetzung.
HYQ+ Hygienemanagement
Feature-Highlights
- Erfüllt stets die gesetzlichen und RKI/KRINKO Anforderungen
- Intuitive Bedienung ohne Softwareinstallation
- Überall verfügbar, unabhängig von Endgeräten und Betriebssystemen
- Cockpit mit allen Aufgaben, Navigation, Nachrichten, News und Suche
- Digitale Freigaben, revisionssichere Archivierung und Lesebestätigungen
- Digitale Workflows und Dashboards (optional)
- Automatische Updates bei Gesetzesänderungen, Inhalten und Funktionen
- Umfangreiche, fachspezifische Mustervorlagen für alle Bereiche
- Tagesaktueller Bearbeitungsstatus Ihrer Dokumente
- Einfügen von eigenen Arbeitsmitteln, Dokumenten und Fotos
- ISO 27001 zertifiziertes deutsches Rechenzentrum für höchste
Sicherheit und Zuverlässigkeit
- Staatliche Fördermittel und kostenfreier Demozugang
HYQ+ Online Software
Fortschrittliches Hygienemanagement
- ganz ohne Papier und Ordner
Mit der fortschrittlichen HYQ+ Online-Software behalten Sie stets den Überblick über Ihr Hygienemanagement. Sie sehen auf einen Blick den gesamten Bearbeitungststatus und den einzelner Dokumente. Mit spezifischen Mustervorlagen entsteht schnell, einfach und mit minimalen Ressourcen Ihre Dokumentation nach gesetzlichen und RKI/KRINKO Vorgaben.
Aktualität und Konformität bleiben mittels automatischer Updates stets wirksam.
Ihr HYQ+ System ist jederzeit und überall erreichbar, Sie benötigen lediglich ein Endgerät mit Internetverbindung. Die kinderleichte Benutzeroberfläche mit Grafiken, Icons und einer einfachen und klaren Struktur ermöglicht den sofortigen Einstieg ohne Vorkenntnisse. Die Nutzer*innen finden sich intuitiv zurecht. Und dabei ist HYQ+ so flexibel wie Sie es sich nur vorstellen können. Fügen Sie eigene Dateien ein, blenden Sie andere, nicht genutzte Elemente aus, integrieren Sie Fotos in die zugehörigen Dokumente und verknüpfen Sie was zusammengehört.
HYQ+ ist viel mehr als nur eine Hygienedokumentation - organisieren und managen Sie Ihr gesamtes Hygiene-management, integrieren Sie alle Mitarbeitenden und erzielen Sie nachhaltige Hygienequalität durch gesteuerte, sichere Prozesse, jeden Tag.
- Intuitive Bedienung ohne Softwareinstallation
- Überall verfügbar, unabhängig von Endgeräten und Betriebssystemen
- Tagesaktueller Bearbeitungsstatus Ihrer Dokumente
- Digitale Freigaben, revisionssichere Archivierung und Lesebestätigungen
- Einfügen von eigenen Arbeitsmitteln, Dokumenten und Fotos
- Cockpit mit allen Aufgaben, Navigation, News und Suche
- Automatische Updates bei Gesetzesänderungen, inhaltlichen Neuerungen und funktionalen Verbesserungen
- Zertifiziertes deutsches Rechenzentrum für höchste Sicherheit und Zuverlässigkeit
HYQ+ Hygiene-Audit
Ampelstatus für Ihr Hygienemanagement
- wissen wo man steht
Sie sind sich unsicher, ob Ihr Hygienemanagement aktuell, vollständig und korrekt ist? Unsere Hygiene-Expert*innen prüfen alle relevanten Punkte auf die Erfüllung der gesetzlichen und RKI/KRINKO Anforderungen. Dafür reicht es, wenn uns für die Dauer des Audits ein/e kompetente/r Mitarbeitender*in Ihrer Organisation zur Seite steht.
Nach einem definierten Fragenkatalog entlang der RKI/KRINKO Anforderungen, sowie der jeweils gesetzlichen Vorgaben prüfen wir Ihre Hygieneprozesse und - dokumentation auf Herz und Nieren und fertigen Ihnen einen schriftlichen Bericht an, der Ihnen Anforderungen, Abweichungen und empfohlene Maßnahmen strukturiert und übersichtlich aufzeigt.
Check-Up und Weiterentwicklung
Ihr Hygienemanagement benötigt mal ein Check-Up,
Inspektion und neue Bremsen?
Unsere Hygiene-Expert*innen checken alle relevanten Punkte auf Vollständigkeit, Aktualität und Praktikabilität, egal welches System Sie verwenden. Gemeinsam mit einer/einem von Ihnen ausgewähltem Ansprechpartner*in überprüfen, optimieren, ggf. verschlanken oder ergänzen und wir Ihre Hygienedokument-ation und machen sie wieder fit für die Zukunft.
Neben kompetenter Beratung erhalten Sie auch
Mustervorlagen und Beispiele zur Umsetzung.
- Audit gemäß gesetzlichen und RKI/KRINKO Anforderungen
- Status-Quo Ihres Hygienemanagements in kürzester Zeit
- Schriftliches Audit-Protokoll, in HYQ+ sofort verfügbar
- Logische und einfache Struktur - intuitiv verständlich
- Live-Audit vor Ort - seriös und nachvollziehbar
- Minimale Einschränkung Ihre Organisationsbetriebs
- Audit im Paket oder einzeln buchbar
- Check-Up und Weiterentwicklung jedes Systems
HYQ+ Hygiene-Dokumentation
In Windeseile zur rechtskonformen Dokumentation mit unseren Mustervorlagen
Das Herzstück eines Hygienemanagements ist die Dokumentation. Hierbei haben wir insbesondere darauf geachtet, die Dokumente strukturiert und übersichtlich zu gestalten, sowie eine intuitive Bearbeitung zu gewährleisten.
Bei jedem Dokument können Sie stets den aktuellen Status erkennen und haben die wichtigsten Informationen zu Version, Stand, Freigabe, Erstellung etc. auf eine Blick. Quälen Sie sich nicht mit der Erstellung von Grafiken, Tabellen, Strukturen und halten sich nicht unnötig mit Formatierung und Co. auf, denn das macht HYQ+ selbständig und automatisch, Sie konzentrieren sich auf das Wesentliche, den Inhalt.
Aller Anfang ist schwer, dies gilt auch für ein ein Hygiene-management. HYQ+ bietet Ihnen für jeglichen Bedarf die richtige Lösung.
Wählen Sie unsere umfangreichen, fachspezifischen Mustervorlagen wenn Sie schnelle Ergebisse wünschen. Diese lassen sich entweder in Eigenregie anpassen und ergänzen oder unsere Hygiene-Expert*innen helfen Ihnen in Workshops zur effektiven Erarbeitung Ihrer individuellen Inhalte und Anpassung der Mustervorlagen.
So sind Sie und Ihr Team in kürzester Zeit mit minimalem Aufwand am Ziel.
- Kinderleichte Bedienung und Handhabung Ihrer Dokumente
- Mustervorlagen zur einfachen und schnellen Anpassung
- Bearbeitungsstatus Ihrer Dokumente inkl. Erinnerung
- Digitale Freigaben, Archivierung und Lesebestätigung
- Automatische inhaltliche und funktionale Updates
- Papierloses, voll digitales Hygienemanagement
- Nutzerverwaltung mit Berechtigungskonzept
- Qualifizierte Volltextsuche, auch in archivierten Dokumenten
HYQ+ Hygiene-Schulungen
Hygiene-Schulungen sind langweilig? - Nicht bei uns!
Für die erfolgreiche Einführung und Umsetzung Ihres Hygienemanagements im Organisationsalltag sind motivierte und kompetente Anwender*innen unersetzlich. Ihre Hygieneprozesse können nur so gut sein, wie die Menschen, die sie täglich umsetzen. Wir legen besonderen Wert darauf, die Menschen in Ihrer Organisation „abzuholen und mitzunehmen“.
Wir involvieren Ihr Team so früh wie möglich in das Projekt, machen Betroffene zu Beteiligten und motivieren sie für eine konsequente Realisierung Ihrer Hygiene-Vision. Wir binden Ihre Mitarbeitenden in Workshops ein, um dort die Inhalte selbst zu kreieren und führen sie so behutsam in die selbstverständliche Nutzung des HYQ+ Systems ein.
So bauen wir von Anfang an mögliche Unsicherheiten und Bedenken ab und fördern die Integration und Akzeptanz. Gemeinsam ermitteln wir den Bedarf und wählen die Bausteine aus, die den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeitenden entsprechen, vom Anfänger bis zur/zum Hygienebeauftragten.
Unterweisungen und Schulungen live, live-online & online
Unsere Hygienemanagement-Schulungen verbinden alle wichtigen Elemente, die zu einer erfolgreichen Einführung und nachhaltigen Umsetzung führen. Unsere Hygiene-Expert*innen motivieren für das Thema als solches, wie auch für die Nutzung des HYQ+ Systems. Dabei zeigen Sie die Vorteile und den persönlichen Nutzen für jede/n Mitarbeiter*in im Arbeitsalltag auf. Potenzielle Unsicherheiten und Bedenken bei einer neuen Software bauen wir systematisch ab und machen das HYQ+ für jeden Teilnehmenden greif- und erlebbar.
Alle wichtigen Funktionen wie etwa Navigation, Suche, Bearbeitung, Archivierung, Hochladen von Fotos und vieles mehr wird anschaulich erklärt. Unser Ziel ist es, dass keine Frage unbeantwortet bleibt und jede/r Teilnehmer*in mit einem positiven Gefühl die Schulung verlässt.
- Hygiene-Schulungen für jeden Bedarf
- Praxisgerechte Involvierung Ihrer Mitarbeitenden
- „Edutainment“ - Unterhaltsame Wissensvermittlung
- Hygiene-Schulungen und Unterweisungen durch unsere Expert*innen live vor Ort, live online in Webinaren oder als E-Learning
- Papierlose, rechtssichere Dokumentation der Teilnahme
- Teilnahmezertifikate für Ihren Nachweis der Umsetzung
- Anpassung der Inhalte an spezifische Anforderungen
- Involvierung der Teilnehmer in interaktiven Workshops
HYQ+ Manager
- ihr/e externe/r Hygiene-Beauftragte*r
In Zeiten von chronischem Personalmangel, verschärft durch Schwangerschaften und ungeplanten Kündigungen, bei gleichzeitig stetig wachsenden bürokratischen Anforderungen fernab Ihrer Kerntätigkeiten ist es oft gar nicht so einfach
eine qualifizierte und kompetente Fachkraft für Ihr
Hygienemanagement zu finden. Häufig bindet das Thema wertvolle personelle Ressourcen Ihrer besten Mitarbeiter*innen, das muss nicht sein. Unser HYQ+ Manager-Konzept ermöglicht Ihnen ein effektives „Outsourcing“ Ihres Hygiene-Beauftragten. Binden Sie keine Kapazitäten, die Sie an anderer Stelle
dringend benötigen.
Hygienemanagement steuern durch Profis
Einer unserer Expert*innen übernimmt das komplette Management Ihrer Hygiene. Ihr HYQ+ Manager steuert, überprüft und bearbeitet Ihr HYQ+ System regelmäßig und unterstützt sowohl aus der Ferne, wie auch direkt bei Ihnen vor Ort.
Die HYQ+ Coach-Funktion erlaubt es Ihrem HYQ+ Manager jederzeit auf Ihr System mit Statusanzeigen und automatisierten Aufgaben-meldungen zuzugreifen, diese dauerhaft im Blick zu behalten und zu aktualisieren.
Aufgaben für den Hygiene-Beauftragten geben Sie einfach an Ihren HYQ+ Manager weiter und diese werden zeitnah erledigt.
- Outsourcing Ihrer Hygienemanagement-Steuerung - sparen Sie wertvolle Mitarbeitendenressourcen
- Kapazitätengewinn für Sie und Ihr Team - Konzentration auf Ihre Kerntätigkeiten
- Übernahme der Steuerung Ihres Hygienemanagements - immer sorgenfrei, vollständig und aktuell
- Regelmäßige, dauerhafte Betreuung - aus der Ferne und vor Ort
- Kostengünstige Monatspauschale - weniger Kosten als mit eigenem Personal
- Stets Up-to-date - Keine Umsetzungs- und Bearbeitungsstaus
HYQ+ Coach
- ih/r externe/r unterstützender Hygiene-Expert*in
Nachdem Ihr Hygienemanagement inhaltlich und funktional aufgebaut ist, erfolgt die praktische Umsetzung, Anwendung und Aufrechterhaltung in der Organisation. Oft ist dies im Arbeitsalltag schwer unterzubringen, dringende Kernaufgaben führen zum Verschieben und Vernachlässigen von Aufgaben in Ihrem Hygienemanagement. Damit Sie ressourcensparend und mit minimalem Aufwand alles im Blick haben und nichts aus aus den Augen verlieren, unterstützt Sie regelmäßig unser HYQ+ Coach dabei.
Ihr/e beratende/r Hygiene-Expert*in steht Ihnen mit Rat und Tat regelmäßig, mehrfach pro Jahr, zur Verfügung. In terminierten Telefonaten werden gemeinsam der Status der Dokumentation geprüft, ggf. bearbeitet, die Umsetzung der geplanten Maßnahmen gecheckt, Dokumente angepasst oder neu erstellt, sowie etwaige offene Fragen beantwortet.
Ihr persönlicher Coach hilft Ihnen wie ein guter Freund
Unser HYQ+ Coach steht Ihnen darüber hinaus auch
in der restlichen Zeit des Jahres als kompetente/r Ansprech-partner*in zur Verfügung. Ihr HYQ+ Managementsystem bietet dafür die beste Grundlage.
Die durch Sie aktivierte Coach-Funktion ermöglicht es uns Ihnen auch aus der Ferne bestmögliche Unterstützung zu bieten. Mit einem Klick schalten wir uns auf Ihren Account und sehen exakt denselben Inhalt auf dem Bildschirm wie Sie. Paralleles Betrachten, gemeinsames Besprechen und Bearbeiten wird so zum Kinderspiel.
Ihre Supportanfragen können schnell und unkompliziert bearbeitet werden.
- Keine Umsetzungs- und Bearbeitungsstaus
- Ressourcensparende, effiziente Unterstützung
- Regelmäßiges, telefonisches/online Coaching
- Persönliche/r Ansprechpartner*in für Fragen und Hilfe
- Live-Unterstützung in Ihrem System durch Coach-Funktion
- HYQ+ Coach inkl. Software-Service mit automatischen Updates
